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HADESX

Friedhofs­verwaltung

HADESX ist ein hoch­mo­der­nes ASP-Ver­fah­ren, das Sie bei Ihrer täg­li­chen Arbeit mit sei­ner sorg­fäl­tig gestal­te­ten, ergo­no­mi­schen Ober­flä­che, intui­ti­vem Bedien­kom­fort und pra­xis­ge­rech­tem Leis­tungs­um­fang per­fekt unter­stützt. Dank inno­va­ti­ver Tech­no­lo­gien wann immer und wo immer Sie es wün­schen.

jetzt Online-Prä­sen­ta­ti­on buchen
Mar­ker 1

Inte­grier­ter digi­ta­ler Fried­hofs­plan

 Mar­ker 2

Indi­vi­dua­li­sier­ba­re Benut­zer­ober­flä­che

 Mar­ker 3

Auto­ma­ti­sche Daten­syn­chro­ni­sa­ti­on

 Mar­ker 4

Gerä­te­un­ab­hän­gi­ge Anwen­dung

 Mar­ker 5

Ali­en tech­no­lo­gy 😉

Ihre Vorteile

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skalierbar

Durch indi­vi­du­el­le Ein­stel­lungs- mög­lich­kei­ten ist HADESX sowohl für klei­ne als auch gro­ße Ver­wal­tun­gen bes­tens geeig­net.

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sicher

HADESX ist vom TÜV Rhein­land i‑sec geprüft wor­den und wird in einem ISO-zer­ti­fi­zier­ten Rechen­zen­trum in Deutsch­land betrie­ben.

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gut betreut

Unser freund­li­cher und zuver­läs­si­ger Sup­port-Ser­vice steht Ihnen ger­ne tele­fo­nisch, per Mail oder Fern­war­tung unter­stüt­zend per­sön­lich zur Sei­te.

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Mobil

Nut­zen Sie HADESX an Ihrem PC in der Ver­wal­tung oder mobil direkt auf dem Fried­hof — alles, was Sie benö­ti­gen ist ein inter­net­fä­hi­ges Gerät mit aktu­el­lem Brow­ser!

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Aktuell

Als web­ba­sier­tes Cloud­ver­fah­ren wird HADESX von uns regel­mä­ßig durch Updates zen­tral aktua­li­siert, ohne dass Sie selbst etwas tun müss­ten.

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Kompatibel

HADESX ist durch sei­ne moder­ne Web­tech­no­lo­gien auf belie­bi­gen End­ge­rä­ten, wie PC’s, Note­books, Tablets oder auch Smart­phones lauf­fä­hig.

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Das Multitalent

Durch sei­nen enor­men Funk­ti­ons- und Leis­tungs­um­fang defi­niert das web­ba­sier­te HADESX einen ganz neu­en Stan­dard für Fried­hofs­ver­wal­tungs­soft­ware. Es kann dabei ganz ein­fach über einen Web­brow­ser genutzt wer­den – sta­tio­när in der Ver­wal­tung oder mobil auf dem Fried­hof.

Ergänzt wer­den die pra­xis­ge­rech­ten Ver­wal­tungs­funk­tio­nen unter ande­rem durch den digi­ta­len Fried­hofs­plan, der sowohl von Verwaltungsmitarbeiter/innen als auch von Fried­hofs­be­su­chern vor Ort oder zuhau­se am digi­ta­len Gerät genutzt wer­den kann. Selbst­ver­ständ­lich unter Berück­sich­ti­gung des gel­ten­den Daten­schut­zes.

Dashboard

Nach erfolg­rei­chem Log­in ‑optio­nal auch mit siche­rer 2‑Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung infor­miert Sie das so genann­te „Dash­board“ auf einen Blick über aktu­ell anste­hen­de Auf­ga­ben und Erin­ne­run­gen. Die The­men kön­nen dabei indi­vi­du­ell kon­fi­gu­riert wer­den, so dass Sie nur das sehen, was für Sie wirk­lich wich­tig ist.

Terminplaner

Der über­sicht­li­che Ter­min­pla­ner koor­di­niert Ter­mi­ne, Erin­ne­run­gen und Arbeits­auf­trä­ge, aus denen wei­ter­füh­ren­de Vor­gän­ge bis hin zur Beschei­der­stel­lung gene­riert wer­den. Wei­ter­hin inte­griert sich der Ter­min­pla­ner auch in Ihren online-Kalen­der — so sind Sie und Ihre Mitarbeiter/innen auch über mobi­le End­ge­rä­te (Smart­phone oder Tablet) immer „up to date“.

Grabkarteikarte

Auf der klar struk­tu­rier­ten Über­sicht zur Grab-Kar­tei­kar­te sind alle rele­van­ten Anga­ben zur Grab­stät­te auf einen Blick ersicht­lich: Ent­spre­chen­de Schnell­such-Funk­tio­nen unter­stüt­zen Sie beim ein­fa­chen Fin­den des gewünsch­ten Gra­bes. So sind Sie immer schnell aus­kunfts­fä­hig.

Die wich­tigs­ten Funk­tio­nen der Grab­kar­tei­kar­te:

Assistentengestützte Vorgangsbearbeitung

Zeitgleiche Bearbeitung mehrerer Karteikarten

Chronologisches Foto- und Dokumentenmanagement

Grabgrundriss- und Belegungsansicht

Direkter Link zum digitalen Lageplan (Option)

Nachbargrab-Anzeige und Aufruf-Historie

Vorlagen

Sie benö­ti­gen For­mu­lar­vor­la­gen im Cor­po­ra­te Design für Ihre Anschrei­ben, Beschei­de, Urkun­den usw.? Kein Pro­blem!

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Vorlagen nutzen

HADESX besitzt bereits stan­dard­mä­ßig eine gan­ze Rei­he von Vor­la­gen im docx-For­mat, die Sie selbst (oder optio­nal durch unse­ren For­mu­lar­ser­vice) ganz ein­fach anpas­sen kön­nen

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Individualisieren

Neben der Imple­men­ta­ti­on des Logos kann jedes Lay­out selbst voll­stän­dig indi­vi­dua­li­siert wer­den. Auch die Anla­ge eige­ner, neu­er For­mu­la­re ist selbst­ver­ständ­lich mög­lich.

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Automatisch archivieren

Alle Druck­aus­ga­ben wer­den dabei auto­ma­tisch und chro­no­lo­gisch im PDF/A‑Format archi­viert, so dass Sie den voll­stän­di­gen Schrift­wech­sel immer über­sicht­lich und schnell zur Hand haben.

Dokumentation

Zu jeder Grab­kar­tei­kar­te kön­nen Doku­men­te, Fotos, Schrift­stü­cke oder ein­ge­scann­te Datei­en hin­ter­legt wer­den. Dabei wird zwi­schen auto­ma­tisch ange­leg­ten Ein­trä­gen (die z.B. durch die Grab­zu­stands­er­fas­sung ent­ste­hen) und manu­ell ange­leg­ten (bspw. ein­ge­scann­te Schrei­ben) unter­schie­den. Dar­über hin­aus sind detail­lier­te Infor­ma­tio­nen zu den Bestat­tun­gen jeder­zeit abruf­bar (sie­he Abbil­dung).

Finanzen & PRAP

Zu guter Letzt gibt es zu jeder Grab­stät­te noch einen Bereich, der über die Buchun­gen (Beschei­de / Zah­lun­gen etc.) und die Abgren­zungs­wer­te (PRAP) Über­blick ver­schafft. Hier sehen Sie, wel­che Beschei­de, Rech­nun­gen und Buchun­gen über die aus­ge­wähl­te Grab­stät­te gelau­fen sind, wie es sich mit den Soll­stel­lun­gen und Zah­lun­gen ver­hält und ob es z.B. Lega­te / Stif­tun­gen gibt, die auf die­se Grab­stät­te ver­wei­sen.

Vorgangs­übersicht

In der Über­sicht der offe­nen Vor­gän­ge wer­den alle noch nicht final bear­bei­te­ten, kos­ten­pflich­ti­gen Ver­wal­tungs­vor­gän­ge gesam­melt ange­zeigt – von hier aus kön­nen die­se noch­mals nach­be­ar­bei­tet oder direkt abge­schlos­sen wer­den. So geht Ihnen kein Fall durch die Lap­pen.

Gebühren­bescheide

Auf Basis kos­ten­pflich­ti­ger Leis­tun­gen (Gra­ber­wer­be, Grab­ver­län­ge­run­gen, Bestat­tungs- und Zusatz­ge­büh­ren etc.) wird auto­ma­tisch ein Bescheid­vor­schlag erzeugt, der bei Bedarf um wei­te­re Gebüh­ren aus Ihrem Gebüh­ren­ka­ta­log ergänzt wer­den kann. Bei Nicht­in­an­spruch­nah­me kön­nen Posi­tio­nen jeder­zeit auch wie­der gelöscht wer­den. Mit­tels fina­lem Aus­druck / Ver­sand (auch elek­tro­nisch mög­lich) wird der Bescheid dann fest­ge­schrie­ben.

Auswertungen

Im Bereich „Aus­wer­tun­gen“ kön­nen Sie auf bereits vor­de­fi­nier­te Vor­la­gen zur Ana­ly­se und Dar­stel­lung von Daten zurück­grei­fen, die­se indi­vi­dua­li­sie­ren oder Ihre Fried­hofs­da­ten nach eige­nen Anfor­de­run­gen und Kri­te­ri­en aus­wer­ten, an Tabel­len­kal­ku­la­tio­nen wei­ter­ge­ben oder auch bspw. für Seri­en­dru­cke wei­ter­ver­wen­den.

Einfach digitalisiert

Die HADESX‑Cloudfunktionen brin­gen Ihre
Ver­wal­tung auf ein neu­es Level.

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Geräte­unabhängig

Nut­zung auf belie­bi­gen End­ge­rä­ten (PC, Note­book, Tablet oder Smart­phone)

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im Web

Ver­öf­fent­li­chung von Infor­ma­tio­nen, z.B. Ter­min­plan, Besu­cher­infos, Hin­wei­se etc. über digi­ta­les Web-Inter­face

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mobil

Suche und Aus­künf­te — direk­te Erfas­sung von Män­geln, Fotos oder Grab­mal­ge­neh­mi­gun­gen vor Ort — Ter­mi­ne und Auf­ga­ben immer dabei

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synchron

Ände­run­gen wer­den direkt online aktua­li­siert, so dass mobil erfass­te Daten und Ver­wal­tung stets syn­chron sind.

Onlinedienste

Um inter­ne Arbeits­ab­läu­fe zu opti­mie­ren und die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit­ein­an­der zu erleich­tern stellt HADESX für Ihre Ver­wal­tung fol­gen­de Online-Diens­te zur Ver­fü­gung:

  • hadesx-icons-website_hades-web-abgehakt‑1
    Mobi­le Grab­su­che und ‑Aus­kunft
  • hadesx-icons-website_hades-web-abgehakt‑1
    Grab­re­ser­vie­rung
  • hadesx-icons-website_hades-web-abgehakt‑1
    Arbeits­auf­trä­ge
  • hadesx-icons-website_hades-web-abgehakt‑1
    Ein­zel- oder Grup­pen-Erin­ne­run­gen
  • hadesx-icons-website_hades-web-abgehakt‑1
    Ter­min- und Kalen­der­aus­künf­te
  • hadesx-icons-website_hades-web-abgehakt‑1
    Outlook®-Integration
  • hadesx-icons-website_hades-web-abgehakt‑1
    QR-Codes für Grä­ber u.v.m.
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Erweiterungs­module

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Friedhofsplan

Maß­stabs­ge­treue und voll­stän­dig ska­lier­ba­re Dar­stel­lung des Fried­hofs­plans in HADESX inkl. Open­Street­Map- oder Luft­bild-Hin­ter­grund; Bear­bei­tung, Aus­wer­tung und Aus­ga­be der Plä­ne durch die Fried­hofs­ver­wal­tung, geo­re­fe­ren­zier­te Ver­or­tung von bspw. Baum­be­stat­tun­gen im Plan; Ana­ly­se und Dif­fe­ren­zie­rung aller Grün- und Wege­flä­chen etc.

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Online-Dienste (API-Token)

Öffent­li­che Fried­hofs­plan-Dar­stel­lung auf Ihrer Home­page inkl. live-Sach­da­ten und online-Grabau­skunft für Fried­hofs­be­su­cher vor Ort oder mobi­le Gerä­te, online-Grab­re­ser­vie­rung / ‑ver­mark­tung sowie Anfra­gen, Grab-Wiki mit online-Aus­künf­ten zu beson­de­ren Grä­bern inkl. Foto und QR-Code-Abruf, Grab-Navi­ga­ti­on …

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Baumkataster *

Anla­ge und Bear­bei­tung von Bäu­men, auch Bestat­tungs-Bäu­me im Plan inkl. Zuwei­sung eige­ner Attri­bu­te sowie Durch­füh­rung von Baum­kon­trol­len nach FFL-Richt­li­nie und Män­geldo­ku­men­ta­ti­on sowie deren Erle­di­gung / Maß­nah­men

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Bestatter-Kalender *

Online-Ter­min­wün­sche durch ent­spre­chend auto­ri­sier­te Bestat­tungs­un­ter­neh­men über eige­nes Log­in, kom­plet­te elek­tro­ni­sche Koor­di­na­ti­on plus Mail­ver­kehr, Direkt­an­nah­me oder Ver­schie­bung im HADESX‑Terminplaner und Rück­mel­dung an Bestat­ter, Ter­min­kol­li­si­ons-Über­wa­chung, stets aktu­el­le Infor­ma­tio­nen für alle Betei­lig­ten …

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Grabpflege *

Ange­bots- und Auf­trags­we­sen für gewerb­li­che Arbei­ten, Rund­schrei­ben- und Preis­er­hö­hungs-Assis­ten­ten, Arti­kel und Leis­tun­gen inkl. Pake­ten, Ter­min­pla­nung zu Fei­er­ta­gen oder bestimm­ten Ter­mi­nen / Zyklen, Dau­er­grab­pfle­ge, Umwand­lung von Ange­bo­ten zu Auf­trä­gen plus Indi­vi­dua­li­sie­rung, Arbeits­lis­ten mit Pfle­ge­weg-Opti­mie­rung, Ermitt­lung des Pflanz­be­darfs, Sam­mel­fak­tu­ra, Ver­rech­nung mit Lega­ten / Stif­tun­gen

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Legate / Stiftungen *

Anla­ge, Ver­wal­tung und Ver­zin­sung von Lega­ten bzw. Stif­tun­gen, indi­vi­du­el­le Ver­ein­ba­run­gen und Lauf­zei­ten hin­ter­leg­bar, direk­ter Ver­trags­aus­druck, Zins­ab­rech­nung oder ‑ver­tei­lung inkl. Pro­be­ab­rech­nung, autom. Ver­rech­nung mit Beschei­den oder Rech­nun­gen des Legate­inha­bers, Vor-/Nach­kal­ku­la­ti­on, Mehr­wert­steu­er-Aus­wei­sung…

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Schnittstellen

Dop­pi­sche / kfm. Buch­hal­tungs-Schnitt­stel­len zu exter­nen Ver­fah­ren zwecks Über­lei­tung von Soll­stel­lun­gen, bspw. zu DATEV, H&H HK, INFOMA, MACH, SAP, Wil­ken, X‑Finanz sowie im all­ge­mei­nen HADES-For­mat, alle Schnitt­stel­len sind über Para­me­ter­i­sie­rung indvi­dua­li­sier­bar

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Statistik / NKF *

Erwei­ter­te, fried­hofs­be­zo­ge­ne oder ‑über­grei­fen­de Aus­wer­tungs­mög­lich­kei­ten, zeit­raum­be­zo­ge­ne Sta­tis­ti­ken, Con­trol­lin­g­re­ports, betriebs­wirt­schaft­li­che Kenn­zah­len, Ana­ly­sen und Pro­gno­sen inkl. visu­el­ler Auf­be­rei­tung in Form ver­schie­de­ner Dia­gram­me, Expor­te in Tabel­len­form, pas­si­ve Rech­nungs­ab­gren­zung der Gra­ber­wer­be („NKF-Bilan­zie­rung“) für finanz­buch­hal­te­ri­sche Eröff­nungs­bi­lan­zen

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FUG *

Auto­ma­ti­sier­te Abrech­nung von Fried­hofs­un­ter­hal­tungs­ge­büh­ren in frei wähl­ba­ren Zyklen. Inkl. Seri­en­druck sowie optio­na­ler Pro­be­ab­rech­nungs­mög­lich­keit.

Entdecken Sie HADES-X

Die perfekte Kombination aus Friedhofsverwaltung, digitalem Friedhofsplan und online-Bürgerdiensten.

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